Con el fin de garantizar un desarrollo ordenado y seguro del montaje de los espacios expositivos del Congreso SEPLN 2025 y de la muestra tecnológica TecnoLing 2025, se establecen las siguientes normas de obligado cumplimiento para todas las entidades participantes:

1. Calendario y horarios de montaje
Empresas patrocinadoras (Oro · Plata · Bronce)

• Fecha: 22 de septiembre de 2025
• Horario: de 08:00 h a 15:00 h
• Lugar: Hall de formación del ITA
• Observaciones:
  • Todos los stands deberán estar completamente montados y libres de embalajes antes de las 15:00 h.
  • No se permitirá el acceso al recinto fuera de este horario sin autorización expresa de la organización.

Empresas expositoras en TecnoLing

• Fechas y horarios disponibles:
  • 23 de septiembre, de 17:00 h a 19:00 h
  • 24 de septiembre, de 08:00 h a 09:00 h
• Lugar: Hall de formación del ITA
• Observaciones:
  • El montaje deberá completarse dentro de los horarios indicados.
  • El espacio de cada entidad incluirá: una mesa (145 × 60 cm), una silla y suministro eléctrico básico.

2. Normas generales de montaje

• Cada empresa será responsable del montaje y desmontaje de su propio espacio, así como de los materiales y equipos que aporte.
• Está prohibido clavar, pintar, pegar o perforar las superficies del recinto. Únicamente se podrán utilizar sistemas de fijación autorizados (cinta de doble cara removible, velcro, etc.).
• El material promocional (roll ups, banners, displays portátiles) deberá ajustarse a las dimensiones del espacio asignado y no obstaculizar pasillos, salidas de emergencia o espacios expositivos contiguos.
• No se permite la instalación de equipos que generen ruido elevado o emisiones que puedan afectar a otros expositores o a los asistentes.
• La organización se reserva el derecho de inspeccionar los espacios y exigir modificaciones si no cumplen con las normas de seguridad, accesibilidad o estética general del evento.

3. Seguridad y accesos

• El acceso a la zona de montaje solo estará permitido a las personas acreditadas previamente por cada empresa.
• Es obligatorio el uso de acreditación en todo momento dentro del recinto.
• Los equipos eléctricos deberán cumplir la normativa vigente y estar en buen estado.
• Queda prohibido almacenar materiales inflamables, tóxicos o peligrosos en el recinto.

4. Responsabilidades

• La organización no se hace responsable de la pérdida, robo o daño de los materiales aportados por las empresas expositoras.
• Cada empresa será responsable de contratar, si lo considera necesario, su propio seguro para la cobertura de materiales y equipos.
• Al finalizar el congreso, el espacio deberá quedar en el mismo estado en que fue entregado.

5. Desmontaje

• El desmontaje deberá realizarse exclusivamente en los horarios que comunicará la organización al finalizar el evento.
  • Para patrocinadores Oro /Plata / Bronce. Día 26 de septiembre de 13 a 15 horas.
  • Para expositores Tecnoling. Día 24 de septiembre de 18 a 20 horas.
• Todo material no retirado en el plazo indicado será retirado por la organización, corriendo los gastos a cargo de la empresa expositora.

6. Contacto urgente 

En caso de incidencias logísticas durante el montaje, contactar con la organización del evento, a través del correo sepln2025@ita.es  

Equipo de organización SEPLN 2025
Instituto Tecnológico de Aragón (ITA)