Guía para ponencias
Las presentaciones deben crearse en formato Microsoft PowerPoint 16:9 (pantalla ancha); también se aceptan archivos PDF. Los organizadores proporcionarán un PC con Microsoft Office 365 en cada sala de conferencias.
No dependa del acceso a Internet durante su presentación. Debe incorporar todas las fuentes y los archivos multimedia para que pueda presentarse de forma autónoma incluso cuando no haya acceso a Internet a los recursos externos.
Todas las presentaciones deben entregarse en la sala Cook o en sala de técnicos, ubicada justo encima del auditorio. Para acceder, suba por las escaleras situadas a mano izquierda y, al llegar arriba, gire nuevamente a la izquierda.
Horario:
El día de su presentación, llegue a la sala asignada 10 minutos antes de que comience su sesión. Esto le dará tiempo para reunirse con los responsables de la sala, y asegurarse de que su presentación se cargue correctamente.
Cada presentación no debe durar más de 12 minutos para dejar 3 minutos para preguntas y una transferencia al siguiente orador dentro de cada espacio de 15 minutos.
Los presidentes de sesión harán cumplir un estricto cronometraje y finalizarán cualquier presentación que exceda el tiempo asignado.
La pantalla de presentación estará en el podio en modo Vista de presentación. El orador podrá controlar la presentación y ver en la la pantalla el mismo contenido que se proyecta al público. Las vistas de notas y del presentador no están disponibles. No se permitirán las presentaciones con un ordenador personal.
Todas las salas estarán equipadas con un clicker/puntero.
