Guía práctica para patrocinadores y expositores

Guía práctica para la colocación de Pósteres SEPLN 2025

Como parte del XLI Congreso Internacional de la Sociedad Española para el Procesamiento del Lenguaje Natural (SEPLN 2025), los pósteres serán expuestos en el Hall de formación del ITA.

Con el fin de garantizar un desarrollo ordenado y seguro, se establecen las siguientes indicaciones de obligado cumplimiento para todos los autores

1. Calendario y horarios de colocación

Pósteres Proyectos e Iberleft

Martes 23 de septiembre de 2025, de 08:00 h a 09:00 h y de 15:00 h a 15:30 h

Pósteres Simposium Doctoral

Jueves 25 de septiembre de 2025, de 09:00 h a 11:00 h

Envío de materiales: En el caso de no poder acudir al montaje, los materiales podrán ser enviados a esta dirección: C. María de Luna, 7, 50018 Zaragoza, a la atencion del Dpto. de comunicación) y la organización se encargará de su colocación correspondiente.

Lugar: Hall de formación del ITA

Observaciones:

- Todos los pósteres deberán estar correctamente colocados y libres de embalajes.
- La adjudicación de espacios se hará por orden de llegada, bajo supervisión de la organización.

2. Normas de colocación

Los pósteres deberán presentarse en tamaño A0 (84,1 × 118,9 cm) y en formato vertical.
Cada autor/a será responsable de la colocación de su propio póster, a no ser que se envíe y sea la organización la que lo coloque.
Es obligatorio utilizar cinta de doble cara removible, que no deje residuos en las superficies.
Está prohibido clavar, perforar, pintar o fijar con adhesivos permanentes.
La organización se reserva el derecho de solicitar modificaciones si el póster no cumple con el formato o con las normas de seguridad.

3. Responsabilidades

Cada participante es responsable de su material durante todo el congreso.
La organización no se hace responsable de pérdidas o daños de los pósteres.
Al finalizar el congreso, los pósteres deberán ser retirados en el horario que comunique la organización. El propio jueves 25 de 14 a 15:30 horas.

4. Confirmación obligatoria

Para confirmar tu participación, debes aceptar esta guía y rellenar el siguiente formulario:

1. Calendario y horarios de colocación

2. Normas de colocación

3. Responsabilidades

4. Confirmación obligatoria

SEPLN | Sociedad Española de Procesamiento del Lenguaje Natural